Beneficios fiscales y legales de invertir en dotación: lo que las empresas deben saber

Invertir en dotación empresarial no solo representa una mejora en la imagen corporativa y el bienestar del equipo de trabajo. También es una obligación legal en Colombia y, bien gestionada, puede traer beneficios fiscales importantes para las compañías.

1. Cumplimiento de la normatividad laboral

El Código Sustantivo del Trabajo (Art. 230) establece que los empleadores deben entregar dotación a sus trabajadores tres veces al año (abril, agosto y diciembre), siempre que devenguen hasta dos salarios mínimos mensuales. Cumplir con esta obligación evita sanciones del Ministerio de Trabajo y protege a la empresa frente a demandas laborales.

2. Mejora en la seguridad y salud en el trabajo

La Ley 1562 de 2012 y la normativa en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) refuerzan la importancia de la dotación adecuada. Entregar uniformes y elementos de protección garantiza la reducción de riesgos laborales, protege la salud del personal y evita contingencias legales por accidentes o enfermedades profesionales.

3. Beneficios fiscales y deducciones

Los gastos en dotación se consideran deducibles del impuesto sobre la renta, siempre que estén debidamente soportados con facturas electrónicas y se relacionen directamente con la actividad de la empresa. Esto permite a las compañías optimizar su carga tributaria mientras cumplen con la ley.

4. Impacto en la reputación corporativa

Las empresas que cumplen y superan lo mínimo exigido en dotación proyectan confianza, compromiso con sus empleados y responsabilidad social. Esto no solo fortalece la cultura interna, sino que mejora la percepción de clientes y aliados estratégicos.

5. Recomendaciones prácticas para las empresas

• Mantener un registro detallado de la entrega de dotación.

• Elegir proveedores que entreguen facturación electrónica válida.

• Diseñar un plan de dotación alineado con el SG-SST.

• Asegurar que la ropa sea funcional, ergonómica y de calidad, evitando gastos adicionales por reposición temprana.

Invertir en dotación no es un gasto, sino una inversión estratégica. Permite a las empresas cumplir con la ley, mejorar la productividad, cuidar a sus colaboradores y, al mismo tiempo, obtener beneficios fiscales. En GH TEX S.A.S. acompañamos a las organizaciones en este proceso con productos de alta calidad y asesoría integral.